Bayi toplantıları
Satış ekipleri ve iş ortakları için sunum, ödül ve networking akışını aynı programda toplarız.
Kurumsal Toplantılar & MICE
Antalya’da şirket toplantıları, kongre ve konferanslarınız için planlamadan uygulamaya organizasyon yönetimi.
ZENIT Event olarak birincil faaliyet alanımız kurumsal toplantılar ve MICE organizasyonlarıdır. Antalya’daki otel altyapısı, havalimanı bağlantısı ve sahil-kongre destinasyonu avantajını, sizin toplantı hedefinize göre yönetilebilir bir programa çeviriyoruz.
Bayi toplantısından kongreye kadar her ölçekte; mekan, akış, teknik altyapı ve konuk deneyimini tek noktadan koordine ederiz.
Hizmet kapsamı
Kurumsal toplantı organizasyonunda ihtiyaç duyulan başlıca iş kalemlerini, etkinliğin türüne göre bir araya getiriyoruz.
Yönetim toplantıları
Kapalı oturum, board meeting ve strateji kamplarında gizlilik, yerleşim ve teknik altyapıyı sade tutarız.
Kongreler
Çok oturumlu program, kayıt alanı, eşzamanlı salonlar ve tedarikçi koordinasyonunu yönetiriz.
Konferanslar
Konuşmacı akışı, sahne, çeviri ve görüntü ihtiyaçlarını konferansın ritmine göre planlarız.
Seminerler
Eğitim ve seminerlerde salon düzeni, ses sistemi ve ikram molalarını kesintisiz ilerletecek şekilde kurgularız.
Teşvik organizasyonları
Incentive programlarında toplantı, konaklama ve sosyal programı aynı takvimde birleştiririz.
Fuar organizasyonları
Stand yerleşimi, lojistik ve ziyaretçi akışını markanızın temsiline uygun biçimde koordine ederiz.
Organizasyon süreci
01
Brief ve hedef
Katılımcı profili, tarih, bütçe çerçevesi ve iletişim hedefini netleştiririz.
02
Mekan ve program
Antalya’daki uygun otel ve mekan seçeneklerini program taslağıyla birlikte sunarız.
03
Teknik ve tedarik
Ses, ışık, sahne, kayıt ve ikram kalemlerini çözüm ortaklarımızla planlarız.
04
Uygulama
Etkinlik gününde saha koordinasyonu, zaman çizelgesi ve konuk deneyimini yönetiriz.
Teknik çözümler
Kurumsal toplantının başarısı, sahne ve salondaki teknik altyapıya bağlıdır. Güçlü teknik çözüm ortaklarımızla etkinliğinizin ihtiyaçlarına uygun ses, ışık, sahne ve görüntü sistemlerini planlıyor ve koordine ediyoruz.
- Sunum ve simultane çeviri altyapısı
- LED ekran, projeksiyon ve kayıt
- Salon sesi ve konuşmacı mikrofonları
- Sahne, podyum ve ışık kurgusu
İlgili görseller
Mevcut arşivden toplantı, fuar ve açılış kareleri. İsimli vaka çalışması için proje künyeleri tamamlandığında bu bölüm güncellenecektir.
Sık sorulan sorular
Antalya’da MICE organizasyonu hangi ölçekte yapılabilir?
Küçük yönetim toplantılarından birkaç yüz kişilik kongre ve bayi toplantılarına kadar programı ölçeğe göre kurgularız. Katılımcı sayısı netleştikçe mekan ve teknik plan netleşir.
Otel ve mekan seçimini siz mi yapıyorsunuz?
Evet. Antalya’daki otel ve mekan seçeneklerini tarihiniz, katılımcı sayınız ve programınıza göre önerir, rezervasyon sürecini sizin onayınızla ilerletiriz.
Teknik ekipman ZENIT Event’e mi ait?
Hayır. Teknik ekipmanların önemli kısmına güçlü çözüm ortaklarımız üzerinden erişiyoruz. Mülkiyet iddiası olmadan, ihtiyaca uygun ses, ışık, sahne ve görüntü sistemlerini planlar ve koordine ederiz.
Teklif için hangi bilgiler gerekir?
Tarih aralığı, şehir/lokasyon, tahmini katılımcı sayısı ve toplantı türü yeterlidir. Teklif formundan bu bilgileri iletebilirsiniz.
